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Une entreprise de paysagement spécialisée dans des projets d’aménagement extérieurs complexes rencontrait plusieurs défis :

• Difficultés de coordination des projets sans être sur le chantier.
• Retards dans la progression des tâches, notamment pour les projets de grande envergure.
• Un processus manuel et lent pour gérer les soumissions et les ventes.
• Un marketing peu structuré, manquant d’impact et de personnalisation.

Solution GestaPlus : Une Transformation Complète

1. Gestion de Projet Avancée et Suivi en Temps Réel

• Tableaux de bord dynamiques : Offrant une vue d’ensemble claire de l’état d’avancement de chaque projet.
• Minuterie intégrée : Permet de suivre précisément le temps passé sur chaque tâche, optimisant les coûts et identifiant les goulots d’étranglement.
• Automatisation des étapes : Chaque tâche terminée déclenche automatiquement la suivante, assurant une progression fluide et coordonnée des projets.
• Visibilité à distance : Les gestionnaires peuvent surveiller et ajuster les projets en temps réel sans être présents sur le chantier.

2. Automatisation des Soumissions et Gestion des Contrats

• Les clients peuvent soumettre une demande via des formulaires en ligne intégrés.
• Les soumissions sont automatiquement générées avec des options détaillées et des estimations précises, prêtes à être envoyées au client en quelques clics.
• Une fois acceptée, la soumission est convertie en contrat, et les tâches associées sont automatiquement planifiées dans la plateforme.

3. Marketing Ciblé et Automatisé

• Segmentation intelligente : Les prospects et clients sont classés selon leurs besoins (entretien, aménagement complet, projets saisonniers).
• Campagnes personnalisées : Envoi d’emails automatisés, adaptés à chaque segment, pour promouvoir des offres saisonnières ou des services spécifiques.
• Suivi des performances : GestaPlus analyse les clics, ouvertures et réponses pour affiner les prochaines campagnes.
• Publicité locale : Intégration avec les réseaux sociaux et Google Ads pour des campagnes géociblées.

4. Gestion Optimisée des Ventes

• Pipeline de ventes clair : Suivi de chaque étape, de la soumission initiale à la signature finale.
• Relances automatiques : Les rappels intégrés garantissent qu’aucune opportunité ne soit oubliée.
• Rapports sur les performances : Visualisation des taux de conversion et identification des points d’amélioration dans le processus de vente.

Impact Mesurable

Avant GestaPlus :

• Temps perdu à coordonner les équipes et projets : ~8 heures/semaine.
• Taux de conversion des soumissions : 35 %.
• Marketing peu ciblé : ~10 % de réponses aux campagnes.

Après GestaPlus :

• Temps de coordination réduit : ~4 heures/semaine grâce au suivi en temps réel.
• Taux de conversion des soumissions augmenté : 50 % grâce à une présentation rapide et professionnelle.
• Efficacité marketing accrue : +30 % d’interactions positives sur les campagnes.

Conclusion

Avec GestaPlus, cette entreprise a non seulement optimisé ses opérations internes, mais également renforcé sa stratégie de marketing et de ventes. Les résultats incluent des projets plus fluides, des délais réduits, et une augmentation notable du chiffre d’affaires grâce à des campagnes ciblées et un suivi structuré des ventes.

Vous souhaitez voir ces résultats dans votre entreprise? Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée.

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